Obras Sociales y Mutuales

Si cerrar la conciliación de aportes te lleva semanas, el problema no es tu equipo

Construimos sistemas de gestión de aportes y afiliados para obras sociales argentinas. Padrón centralizado, conciliación trazable y control de plazos, en lugar de planillas en paralelo.

  • 15 años en sistemas críticos
  • Entidades bajo control de la SSS
  • Primer paso: USD 1.200
El problema

Lo que pasa cuando el sistema no acompaña

Casi todas las áreas de aportes que conocimos funcionan igual: un sistema viejo que no cubre todo, y al lado, una capa de planillas que sostiene lo que el sistema no hace. Con el tiempo esa capa paralela pasa a ser el verdadero sistema.

  • El padrón vive en más de un lado y nunca coinciden del todo.
  • La conciliación se arma a mano cada período y depende de quién la sabe hacer.
  • Nadie puede decir en el momento en qué estado está un caso sin abrir tres archivos.
  • Cuando hay que responder algo hacia afuera, hay que reconstruir el historial.
  • El equipo dedica más tiempo a mover datos que a analizarlos.

Y lo más caro no es el tiempo: es que el proceso depende de la memoria de las personas, no de un sistema. Cuando alguien falta o se va, el conocimiento se va con él.

Un caso

De semanas a días, con el mismo equipo

Obra Social Nacional · Sector Industrial · CABA

Gestionaban los aportes de sus afiliados sobre un sistema antiguo, con planillas en paralelo para cubrir lo que el sistema no resolvía. El cierre del período podía llevar semanas.

Hoy el mismo equipo de seis personas cierra el proceso en días, sobre un sistema con el padrón centralizado, los aportes registrados en un solo lugar y trazabilidad de cada movimiento.

El área no se achicó. Dejó de perder tiempo en tareas mecánicas y lo puso en análisis y supervisión.

Por qué no decimos el nombre. Trabajamos con entidades bajo control de la Superintendencia de Servicios de Salud. Cuando el cliente prefiere no figurar públicamente, no figura. En una reunión podemos mostrarte el sistema funcionando.
Quiénes lo hacen

Ingeniería con historia en sistemas críticos

Dirección técnica

Iván Sánchez

15 años construyendo software en producción para banca y fintech: Santander Tecnología, Banco Hipotecario, Banco Supervielle, Kavak e ITTI Digital (plataforma con más de 8 millones de operaciones semanales). Trazabilidad, auditoría y datos sensibles no son un capítulo nuevo.

Dirección

Juan Manuel Servente

Producto, diseño y relación con el cliente. Responsable de que lo entregado se entienda y se use, no solo de que funcione.

LinkedIn

No tercerizamos ni revendemos. El que diseña la arquitectura es el mismo que la construye y la mantiene. Xubit es miembro del programa NVIDIA Inception.

Cuánto cuesta hoy el trabajo manual de tu área

Movés los tres valores y ves el costo anual. No es una promesa de ahorro: es lo que hoy estás pagando por hacerlo a mano.

6
12h
$18.000

Costo anual del trabajo manual

$67.392.000 ARS / AÑO

Costo anual del trabajo manual, según los valores que cargaste. En el relevamiento lo medimos con datos reales de tu operación.

Primer paso

Relevamiento de proceso

Dos a tres semanas. Medimos el proceso real con tu equipo y te entregamos el mapa, el costo anual en números, la arquitectura propuesta y un prototipo navegable. El alcance y el precio del proyecto salen de ahí, no de una estimación.

  • Mapa completo del proceso actual
  • Costo anual en números
  • Arquitectura propuesta
  • Prototipo navegable
  • Alcance y precio del proyecto definidos
USD 1.200

Se descuenta íntegramente del proyecto si avanzan dentro de los 60 días.

Contanos tu proceso

Preguntas frecuentes

No. En el caso que contamos arriba el equipo quedó igual. Lo que cambia es en qué se usa el tiempo: menos mover datos, más analizar y supervisar.
No. Se arranca por el módulo que más duele y se avanza por etapas, manteniendo lo existente durante la transición.
Los datos son suyos y se exportan completos a pedido, en formato estándar. Para organizaciones reguladas ofrecemos depósito de código en garantía (escrow) y licencia perpetua de uso sobre lo entregado.
Te lo decimos y no avanzamos. Preferimos eso a venderte algo que no se paga solo. El relevamiento te queda igual.
Contanos tu proceso

Te respondemos en 24 h hábiles

Analizamos el proceso, medimos cuánto cuesta hoy y te decimos si podemos ayudarte. Si no da, te lo decimos también.

Te respondemos en 24 h hábiles.

Programa NVIDIA Inception Program

Xubit es miembro del programa NVIDIA Inception, la red global de startups que construyen con IA.