Procesos administrativos

Si tu equipo pasa el día moviendo datos de un lado a otro, eso tiene un precio

Construimos sistemas de gestión a medida para empresas que hoy sostienen su operación con Excel, mail y planillas en paralelo. Empezamos midiendo cuánto cuesta ese trabajo manual. Después decidimos juntos qué construir.

  • 15 años del equipo en sistemas críticos
  • Medimos antes de proponer
  • Avanzamos por etapas
El problema

El sistema paralelo que nadie decidió construir

Casi ninguna empresa decide trabajar con planillas. Se llega ahí de a poco: el sistema no cubría algo, alguien armó un Excel para resolverlo, y con los años esa capa paralela pasó a ser el verdadero sistema. Funciona, pero depende de las personas que la saben usar.

¿Te suena alguna de estas?
  • Hay un dato importante que vive en una planilla que maneja una sola persona.
  • Cada cierre de mes implica repetir el mismo trabajo manual de armado.
  • Para responder una consulta hay que abrir tres archivos y un mail viejo.
  • Cuando alguien se toma vacaciones, algo del proceso se frena.
  • Los mismos datos se cargan más de una vez, en lugares distintos.
  • Si el volumen se duplicara, habría que sumar gente para sostenerlo.
  • Nadie puede decir con certeza en qué estado está algo sin preguntarle a otro.

Si marcaste tres o más, el costo no es el tiempo: es que el proceso depende de la memoria de las personas, no de un sistema. Eso se puede medir, y es el primer paso.

Casos

El mismo método, en rubros distintos

No somos especialistas en un sector: somos especialistas en procesos administrativos. Esto es lo que eso significa en la práctica.

45% menos carga administrativa en 8 semanas

Procesos internos 100% manuales en Excel y mail, con hasta 3 días hábiles por gestión.

«XUBIT transformó la forma en que gestionamos los procesos internos. Lo que antes tardaba 3 días ahora se resuelve en horas.»
Coop. Horizonte LTDA.Gerencia Administrativa · Energía
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E-commerce lanzado en 6 semanas con +30% conversión

Sin canal de ventas online — dependían solo de distribuidores y puntos físicos.

«Crearon un e-commerce funcional, intuitivo y perfectamente alineado con nuestra marca. Las ventas online crecieron un 30% en el primer trimestre.»
Rodados AuroraDirección Comercial · Manufactura
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60% menos tiempo en gestión de aportes

Aportes de afiliados en planillas Excel desactualizadas, con demoras y errores de conciliación.

«Pasamos de Excel a un sistema en tiempo real. Somos ágiles en el análisis, registro y supervisión de los aportes de nuestros afiliados.»
Obra Social del GasÁrea de Aportes · Salud
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3 sistemas en 1 · web + apps iOS/Android + CRM

Sistemas desconectados: web vieja, sin app para propietarios/inquilinos, backoffice manual.

«Xubit nos entregó todo lo que necesitábamos en un solo proyecto. La integración entre todas las partes es perfecta.»
Administración FerriDirección General · Propiedades
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Quiénes lo hacen

Ingeniería con historia en sistemas críticos

Dirección técnica

Iván Sánchez

Arquitectura, backend y datos. Responsable de que el sistema aguante en producción, no solo de que funcione. 15 años construyendo software para banca y fintech: trazabilidad, auditoría y datos sensibles no son un capítulo nuevo.

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Dirección

Juan Manuel Servente

Producto, diseño y relación con el cliente. Responsable de que lo entregado se entienda y se use, no solo de que funcione.

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No tercerizamos ni revendemos. El que diseña la arquitectura es el mismo que la construye y la mantiene. Xubit es miembro del programa NVIDIA Inception.

Cuánto te cuesta hoy el trabajo manual

Movés los tres valores y ves el costo anual. No es una promesa de ahorro: es lo que hoy estás pagando por hacerlo a mano.

3
10h
$15.000

Costo anual del trabajo manual

$23.400.000 ARS / AÑO

Costo anual del trabajo manual, según los valores que cargaste. En el relevamiento lo medimos con datos reales de tu operación.

Primer paso

Relevamiento de proceso

Dos a tres semanas. Medimos el proceso real con tu equipo y te entregamos el mapa, el costo anual en números, la arquitectura propuesta y un prototipo navegable. El alcance y el precio del proyecto salen de ahí, no de una estimación.

  • Mapa completo del proceso actual
  • Costo anual en números
  • Arquitectura propuesta
  • Prototipo navegable
  • Alcance y precio del proyecto definidos
2 a 3 semanas

Se descuenta íntegramente del proyecto si avanzan dentro de los 60 días.

Contanos tu proceso

Preguntas frecuentes

Sirve cuando hay un proceso administrativo que se repite y hoy se resuelve a mano. El rubro importa menos que eso. Si al medirlo no se justifica, te lo decimos.
No necesariamente. En general conviene integrar lo que ya funciona y construir alrededor lo que hoy se resuelve con planillas. El relevamiento define qué conviene en cada caso.
Los datos son suyos y se exportan completos a pedido, en formato estándar. Para organizaciones reguladas ofrecemos depósito de código en garantía (escrow) y licencia perpetua de uso sobre lo entregado.
Te lo decimos y no avanzamos. Preferimos eso a venderte algo que no se paga solo. El relevamiento te queda igual.
Contanos tu proceso

Te respondemos en 24 h hábiles

Analizamos el proceso, medimos cuánto cuesta hoy y te decimos si podemos ayudarte. Si no da, te lo decimos también.

Te respondemos en 24 h hábiles.

Programa NVIDIA Inception Program

Xubit es miembro del programa NVIDIA Inception, la red global de startups que construyen con IA.