Procesos administrativos

Si tu equipo pasa el día moviendo datos de un lado a otro, eso tiene un precio

Construimos sistemas de gestión a medida para empresas que hoy sostienen su operación con Excel, mail y planillas en paralelo. Empezamos midiendo cuánto cuesta ese trabajo manual. Después decidimos juntos qué construir.

  • 15 años en sistemas críticos
  • Medimos antes de proponer
  • Primer paso: USD 1.200
El problema

El sistema paralelo que nadie decidió construir

Casi ninguna empresa decide trabajar con planillas. Se llega ahí de a poco: el sistema no cubría algo, alguien armó un Excel para resolverlo, y con los años esa capa paralela pasó a ser el verdadero sistema. Funciona, pero depende de las personas que la saben usar.

¿Te suena alguna de estas?
  • Hay un dato importante que vive en una planilla que maneja una sola persona.
  • Cada cierre de mes implica repetir el mismo trabajo manual de armado.
  • Para responder una consulta hay que abrir tres archivos y un mail viejo.
  • Cuando alguien se toma vacaciones, algo del proceso se frena.
  • Los mismos datos se cargan más de una vez, en lugares distintos.
  • Si el volumen se duplicara, habría que sumar gente para sostenerlo.
  • Nadie puede decir con certeza en qué estado está algo sin preguntarle a otro.

Si marcaste tres o más, el costo no es el tiempo: es que el proceso depende de la memoria de las personas, no de un sistema. Eso se puede medir, y es el primer paso.

Casos

El mismo método, en rubros distintos

No somos especialistas en un sector: somos especialistas en procesos administrativos. Esto es lo que eso significa en la práctica.

45% menos carga administrativa en 8 semanas

Procesos internos 100% manuales en Excel y mail, con hasta 3 días hábiles por gestión.

"XUBIT transformó la forma en que gestionamos los procesos internos. Lo que antes tardaba 3 días ahora se resuelve en horas."
Coop. Horizonte LTDA.
Coop. Horizonte LTDA.Gerencia Administrativa · Energía
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E-commerce lanzado en 6 semanas con +30% conversión

Sin canal de ventas online — dependían solo de distribuidores y puntos físicos.

"Crearon un e-commerce funcional, intuitivo y perfectamente alineado con nuestra marca. Las ventas online crecieron un 30% en el primer trimestre."
Rodados Aurora
Rodados AuroraDirección Comercial · Manufactura
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60% menos tiempo en gestión de aportes

Aportes de afiliados en planillas Excel desactualizadas, con demoras y errores de conciliación.

"Pasamos de Excel a un sistema en tiempo real. Somos ágiles en el análisis, registro y supervisión de los aportes de nuestros afiliados."
OSTIG Salud
Obra Social del GasÁrea de Aportes · Salud
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3 sistemas en 1 · web + apps iOS/Android + CRM

Sistemas desconectados: web vieja, sin app para propietarios/inquilinos, backoffice manual.

"Xubit nos entregó todo lo que necesitábamos en un solo proyecto. La integración entre todas las partes es perfecta."
Administración Ferri
Administración FerriDirección General · Propiedades
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Quiénes lo hacen

Ingeniería con historia en sistemas críticos

Dirección técnica

Iván Sánchez

15 años construyendo software en producción para banca y fintech: Santander Tecnología, Banco Hipotecario, Banco Supervielle, Kavak e ITTI Digital (plataforma con más de 8 millones de operaciones semanales). Trazabilidad, auditoría y datos sensibles no son un capítulo nuevo.

Dirección

Juan Manuel Servente

Producto, diseño y relación con el cliente. Responsable de que lo entregado se entienda y se use, no solo de que funcione.

LinkedIn

No tercerizamos ni revendemos. El que diseña la arquitectura es el mismo que la construye y la mantiene. Xubit es miembro del programa NVIDIA Inception.

Cuánto te cuesta hoy el trabajo manual

Movés los tres valores y ves el costo anual. No es una promesa de ahorro: es lo que hoy estás pagando por hacerlo a mano.

3
10h
$15.000

Costo anual del trabajo manual

$23.400.000 ARS / AÑO

Costo anual del trabajo manual, según los valores que cargaste. En el relevamiento lo medimos con datos reales de tu operación.

Primer paso

Relevamiento de proceso

Dos a tres semanas. Medimos el proceso real con tu equipo y te entregamos el mapa, el costo anual en números, la arquitectura propuesta y un prototipo navegable. El alcance y el precio del proyecto salen de ahí, no de una estimación.

  • Mapa completo del proceso actual
  • Costo anual en números
  • Arquitectura propuesta
  • Prototipo navegable
  • Alcance y precio del proyecto definidos
USD 1.200

Se descuenta íntegramente del proyecto si avanzan dentro de los 60 días.

Contanos tu proceso

Preguntas frecuentes

Sirve cuando hay un proceso administrativo que se repite y hoy se resuelve a mano. El rubro importa menos que eso. Si al medirlo no se justifica, te lo decimos.
No necesariamente. En general conviene integrar lo que ya funciona y construir alrededor lo que hoy se resuelve con planillas. El relevamiento define qué conviene en cada caso.
Los datos son suyos y se exportan completos a pedido, en formato estándar. Para organizaciones reguladas ofrecemos depósito de código en garantía (escrow) y licencia perpetua de uso sobre lo entregado.
Te lo decimos y no avanzamos. Preferimos eso a venderte algo que no se paga solo. El relevamiento te queda igual.
Contanos tu proceso

Te respondemos en 24 h hábiles

Analizamos el proceso, medimos cuánto cuesta hoy y te decimos si podemos ayudarte. Si no da, te lo decimos también.

Te respondemos en 24 h hábiles.

Programa NVIDIA Inception Program

Xubit es miembro del programa NVIDIA Inception, la red global de startups que construyen con IA.