Salud · Caso de Éxito
Obra Social del Gas reduce 60% el tiempo de gestión de aportes
La Obra Social del Gas (OSTIG) gestionaba los aportes de sus afiliados en planillas Excel. Xubit desarrolló un sistema en tiempo real que transformó completamente la eficiencia operativa del área de aportes.
El desafío
OSTIG administraba los aportes de sus afiliados mediante planillas Excel desactualizadas y procesos manuales de conciliación. Esto generaba demoras en la acreditación, errores de registro y una visibilidad limitada del estado real de los aportes.
El equipo dedicaba horas a tareas de verificación cruzada entre planillas, con alto riesgo de errores que impactaban directamente en la cobertura de salud de los afiliados.
La solución
Xubit desarrolló un sistema de gestión de aportes en tiempo real con las siguientes funcionalidades:
- Importación automática de nóminas desde AFIP y empleadores
- Motor de conciliación inteligente que detecta discrepancias automáticamente
- Panel de supervisión con estado en tiempo real por afiliado
- Alertas tempranas ante irregularidades en aportes
- Reportes automáticos para auditoría interna
La migración de datos históricos y capacitación del equipo se realizaron en paralelo al desarrollo, garantizando continuidad operativa.
"Pasamos de Excel a un sistema en tiempo real. Somos ágiles en el análisis, registro y supervisión de los aportes de nuestros afiliados."
Resultados clave
La transformación digital del área de aportes generó impacto inmediato:
- 60% menos tiempo en la gestión de aportes mensual
- Cero errores de conciliación desde la implementación
- Visibilidad completa del estado de aportes por afiliado
- Auditorías internas resueltas en minutos en lugar de días
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