Energía · Caso de Éxito
Coop. Horizonte LTDA. reduce 45% su carga administrativa con IA
Cooperativa Horizonte necesitaba reducir la fricción operativa en su gestión interna. Xubit implementó un sistema de automatización que transformó procesos que tardaban días en resolverse en horas.
El desafío
Cooperativa Horizonte gestionaba sus procesos internos —aprobaciones, generación de reportes, seguimiento de tareas— de forma manual a través de correos y planillas Excel. Cada proceso requería múltiples validaciones humanas, generando cuellos de botella que demoraban hasta 3 días hábiles por gestión.
El equipo administrativo dedicaba más del 60% de su tiempo a tareas repetitivas de baja complejidad, lo que limitaba su capacidad para trabajar en actividades de mayor valor estratégico.
La solución
Xubit diseñó e implementó un sistema de automatización de workflows con IA que integra las fuentes de datos existentes (ERPs, planillas, correo) en un único panel de control.
- Motor de reglas de negocio configurable sin código
- Notificaciones automáticas con contexto completo
- Aprobaciones digitales con trazabilidad total
- Dashboard de KPIs operativos en tiempo real
El sistema fue desarrollado en 8 semanas con metodología ágil, con entregas incrementales validadas por el equipo de Horizonte.
"XUBIT transformó la forma en que gestionamos los procesos internos. Lo que antes tardaba 3 días ahora se resuelve en horas."
Resultados clave
Desde la implementación, Cooperativa Horizonte reporta resultados sostenidos:
- 45% menos carga administrativa en el equipo de gestión
- Resolución de gestiones en horas en lugar de 3 días hábiles
- Cero pérdida de información por errores manuales
- Adopción del 100% del equipo en las primeras 2 semanas
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