Tu administradora funciona con tres sistemas que no se hablan entre sí
Sistema de gestión, portal para propietarios e inquilinos y backoffice, integrados sobre los mismos datos. Menos mails y llamados, más tiempo para administrar.
El patrón se repite en casi todas las administradoras que conocimos: un sistema para liquidar expensas, planillas para todo lo demás, y el mail como lugar donde viven los reclamos, los avisos y la documentación. Nada de eso se habla entre sí.
Los reclamos llegan por mail, WhatsApp y teléfono, y no hay forma de saber cuáles siguen abiertos.
El propietario llama para preguntar algo que podría consultar solo.
La documentación del consorcio está repartida entre carpetas, mails y el escritorio de alguien.
Cada liquidación implica repetir el mismo trabajo manual de armado y envío.
Cuando se suma un edificio nuevo, el trabajo administrativo crece igual de rápido.
El costo no es solo el tiempo del equipo: es que la administradora no puede crecer sin sumar gente. Cada edificio nuevo trae la misma carga manual que el anterior.
Un caso
Tres sistemas en uno: web, apps y backoffice
Administración de Propiedades
Reducción del 50% en consultas telefónicas al staff
Sistemas desconectados: web vieja, sin app para propietarios/inquilinos, backoffice manual.
"Xubit nos entregó todo lo que necesitábamos en un solo proyecto. La integración entre todas las partes es perfecta."
Administración FerriDirección General · Propiedades
15 años construyendo software en producción para banca y fintech: Santander Tecnología, Banco Hipotecario, Banco Supervielle, Kavak e ITTI Digital (plataforma con más de 8 millones de operaciones semanales). Trazabilidad, auditoría y datos sensibles no son un capítulo nuevo.
Dirección
Juan Manuel Servente
Producto, diseño y relación con el cliente. Responsable de que lo entregado se entienda y se use, no solo de que funcione.
No tercerizamos ni revendemos. El que diseña la arquitectura es el mismo que la construye y la mantiene. Xubit es miembro del programa NVIDIA Inception.
Tu número
Cuánto cuesta hoy el trabajo manual de tu administradora
Movés los tres valores y ves el costo anual. No es una promesa de ahorro: es lo que hoy estás pagando por hacerlo a mano.
Costo anual del trabajo manual
$46.592.000
ARS / AÑO
Costo anual del trabajo manual, según los valores que cargaste. En el relevamiento lo medimos con datos reales de tu operación.
Primer paso
Relevamiento de proceso
Dos a tres semanas. Medimos el proceso real con tu equipo y te entregamos el mapa, el costo anual en números, la arquitectura propuesta y un prototipo navegable. El alcance y el precio del proyecto salen de ahí, no de una estimación.
Mapa completo del proceso actual
Costo anual en números
Arquitectura propuesta
Prototipo navegable
Alcance y precio del proyecto definidos
USD 1.200
Se descuenta íntegramente del proyecto si avanzan dentro de los 60 días.
No necesariamente. Se puede integrar con lo que ya tenés y construir alrededor lo que hoy resolvés a mano. El relevamiento define qué conviene en cada caso.
El portal no reemplaza al mail ni al teléfono: se suma. Lo que cambia es que las consultas repetidas dejan de llegar al equipo.
Los datos son suyos y se exportan completos a pedido, en formato estándar. Para organizaciones reguladas ofrecemos depósito de código en garantía (escrow) y licencia perpetua de uso sobre lo entregado.
Te lo decimos y no avanzamos. Preferimos eso a venderte algo que no se paga solo. El relevamiento te queda igual.
Contanos tu proceso
Te respondemos en 24 h hábiles
Analizamos el proceso, medimos cuánto cuesta hoy y te decimos si podemos ayudarte. Si no da, te lo decimos también.